+7 (8442)31-95-13 help@a3b.biz

Аудит и ПО

 

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, СКОЛЬКО ВАША КОМПАНИЯ УЖЕ ВЛОЖИЛА В ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ПО)? А МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКОННОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО В ВАШЕЙ КОМПАНИИ? ЧЕМ ВЫ РИСКУЕТЕ И ЧТО ТЕРЯЕТЕ, НЕ НАВЕДЯ ПОРЯДОК В ЭТОМ ВОПРОСЕ? УЖЕ ИНТЕРЕСНО?

Bezymyannyj12_D018DНаш опыт показывает, что в каждой компании можно выделить 4 группы программ:

  • программное обеспечение, которое компания приобрела;
  • программное обеспечение, которое используется в компании;
  • программное обеспечение, которое компания приобрела и надлежащим образом ведет учет;
  • программное обеспечение, которое необходимо для работы компании.

 

На практике это означает, что:

  • далеко не всё приобретенное лицензионное ПО требуется компании (лишние программы, не участвующие в процессе работы);
  • не на все программы, используемые сотрудниками, у компании есть лицензии (пиратские копии, утеря или хищение подтверждающих наклеек СОА и пр.);
  • не все используемые в компании программы реально ей необходимы (программы с похожим функционалом, одну из которых можно исключить без вреда для процесса работы).

К чему может привести несерьезное отношение к ПО:

1) Финансовые потери:

  • uchet_1FB12Переплаты за лишние лицензии, не требуемые для решения бизнес-задач ПО;
  • Покупка дорогих "коробок" вместо корпоративных лицензий;
  • Утеря или хищение сертификатов подлинности, приводящая к невозможности для компании подтвердить права на установленный софт;
  • Больше денег за меньший результат и больше сбоев, мешающих нормальной работе.

2) Юридические проблемы:

  • Нарушение лицензионных требований;
  • Нарушение законодательства (административная и уголовная ответственность руководителя).

3) Технологические сбои вследствие:

  • Беспорядочной установки программ сотрудниками (в том числе и вредоносных);
  • Неполучения обновлений безопасности.

preimushchestva25_25B2DРешение: Три шага к порядку в ПО

  1. Аудит ПО обеспечивает четкое представление руководителя об установленном и используемом в компании ПО, оценку его лицензионности и необходимости, определяет точную стоимость активов предприятия в виде лицензий;
  2. Внедрение процедур учета, приобретения, списания, использования ПО снижает юридические риски, повышает отказоустойчивость и безопасность информационной системы компании;
  3. Внедрение модели оптимизации используемого ПО позволяет компании планировать и сокращать свои расходы на приобретение лицензионного ПО.

 

В результате нашей работы Вы получаете:

  • порядок в учете;
  • контроль расходов;
  • снижение затрат;
  • юридическую защиту руководителя.