+7 (8442)31-95-13 help@a3b.biz

Оборудование и ПО

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, СКОЛЬКО ВАША КОМПАНИЯ УЖЕ ВЛОЖИЛА В ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ПО)? А МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКОННОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО В ВАШЕЙ КОМПАНИИ? ЧЕМ ВЫ РИСКУЕТЕ И ЧТО ТЕРЯЕТЕ, НЕ НАВЕДЯ ПОРЯДОК В ЭТОМ ВОПРОСЕ? УЖЕ ИНТЕРЕСНО?

Bezymyannyj12_D018DНаш опыт показывает, что в каждой компании можно выделить 4 группы программ:

  • программное обеспечение, которое компания приобрела;
  • программное обеспечение, которое используется в компании;
  • программное обеспечение, которое компания приобрела и надлежащим образом ведет учет;
  • программное обеспечение, которое необходимо для работы компании.

 

На практике это означает, что:

  • далеко не всё приобретенное лицензионное ПО требуется компании (лишние программы, не участвующие в процессе работы);
  • не на все программы, используемые сотрудниками, у компании есть лицензии (пиратские копии, утеря или хищение подтверждающих наклеек СОА и пр.);
  • не все используемые в компании программы реально ей необходимы (программы с похожим функционалом, одну из которых можно исключить без вреда для процесса работы).

К чему может привести несерьезное отношение к ПО:

1) Финансовые потери:

  • uchet_1FB12Переплаты за лишние лицензии, не требуемые для решения бизнес-задач ПО;
  • Покупка дорогих "коробок" вместо корпоративных лицензий;
  • Утеря или хищение сертификатов подлинности, приводящая к невозможности для компании подтвердить права на установленный софт;
  • Больше денег за меньший результат и больше сбоев, мешающих нормальной работе.

2) Юридические проблемы:

  • Нарушение лицензионных требований;
  • Нарушение законодательства (административная и уголовная ответственность руководителя).

3) Технологические сбои вследствие:

  • Беспорядочной установки программ сотрудниками (в том числе и вредоносных);
  • Неполучения обновлений безопасности.

preimushchestva25_25B2DРешение: Три шага к порядку в ПО

  1. Аудит ПО обеспечивает четкое представление руководителя об установленном и используемом в компании ПО, оценку его лицензионности и необходимости, определяет точную стоимость активов предприятия в виде лицензий;
  2. Внедрение процедур учета, приобретения, списания, использования ПО снижает юридические риски, повышает отказоустойчивость и безопасность информационной системы компании;
  3. Внедрение модели оптимизации используемого ПО позволяет компании планировать и сокращать свои расходы на приобретение лицензионного ПО.

 

В результате нашей работы Вы получаете:

  • порядок в учете;
  • контроль расходов;
  • снижение затрат;
  • юридическую защиту руководителя.

SOFTWARE ASSET MANAGEMENT, SAM 

Управление лицензиями на ПО как активами

Лицензии на программное обеспечение- это активы и предметы вложения денег, и именно их вы должны контролировать. SAM- действенный аппарат, который поможет оптимизировать инвестиции и прослеживать IT-расходы.

Регулирование лицензиями на ПО как активами (SoftwareAssetManagement, SAM)-  прогрессивная методология, с помощью которой можно осуществлять контроль IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на весь срок их работы- от внедрения и до конца эксплуатации. Использование подхода SAMна постоянной основе дает возможность в любое время узнать, какое программное обеспечение есть в компании, на каком устройстве оно установлено, все ли из лицензий есть в компании, нет ли лишних- т.е. тех в которых компания больше не нуждается, но платит до сих пор. Полностью воплощенная в жизнь программа SAMпомогает уменьшить расходы, увеличить коэффициент безопасности, уменьшить риски и правильно составить прогнозы на будущие потребности в ПО. Метод SAMтакже предлагает компаниям сравнивать расходы и конечные результаты IT-проектов.

Если работа в компании управляется от эксплуатации информационных технологий, скорее и управлять рисками? Есть ли возможность лучше и с большим эффектом использовать уже купленные ИТ-активы? Может ли уже имеющаяся ИТ- инфраструктура подходить потребностям компании, которые постоянно увеличиваются?

SAM – актуальная и действенная методика, консолидирующий подходы и процессы, которая будет помощником компании в

Контролировать
IT-расходы и риски для укрепления финансового состояния;

Оптимизировать 
текущие инвестиции для максимально эффективного использования имеющихся ИТ-активов;

Расти и развиваться 
в ответ на увеличивающиеся потребности бизнеса за счет быстрой адаптации к новым условиям.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТОЙЧИВОГО ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

Техника, используемая SAMбудет полезной в контроле расходов от покупки ПО и до управлениями программными активами. SAMдает уверенность в том, что программа лицензирования ПО уместна с особенными требованиями компании. SAMпомогает эффективному предсказанию в надобности приобретении и поддержке ИТ-продуктов. SAMпомогает сгруппировать централизованный мониторинг IT-обеспечения, автоматизировать ручные процессы, предварительно подготавливаться к обновлению используемых технологий и уменьшать расходы на техническое обслуживание ИТ-систем.

SAMподскажет как контролировать предпринимательские и юридические опасности, создаваемые из-за неправильной установки и неправильного учета программного обеспечения. Технология SAMтакже существует и для обнаружения проблем систем и прослеживания самых новых обновлений ПО.

ДОСТИЖЕНИЕ БОЛЬШЕГО С ПОМОЩЬЮ ТОГО, ЧТО УЖЕ ЕСТЬ

Технология SAM- это эффективная помощь в получении наивысшей отдачи от вложенных в ПО денег за счет уменьшения количества ненужных лицензий, стандартизации рабочих способов, процедур и предоставления сотрудникам необходимыми для работы инструментами. SAMпоможет осуществить IT-проекты в сочетании с отличными отраслевыми примерами и оптимизировать строение программных активов. Вам надо будет оплачивать только те программные продукты, которые вам действительно нужны, и вы ими пользуетесь. SAMпомогает оптимизации использования IT-ресурсов путем стандартизации и увеличения доли автоматизированных производственных процессов и формирования процессов для увеличения продуктивности и эластичности работы IT-специалистов.

Как SAM может вам помочь

Воспользуйтесь выгодами, которые ваша организация может получить от применения технологии SAM.

Технология SAM предлагает убрать безосновательные траты на ненужные, подобные, однотипные и дублирующие друг друга программные продукты в размере всей компании. Путем оптимизации ее программных активов и внутренних процедур SAMпоможет беречь деньги и время, улучшить документооборот и увеличить конкурентоспособность компании по ее мере развития и роста.

Некоторую часть удачных результатов внедрения SAM не сложно заметить сразу, к примеру:  более действенное слежение за ценами на ПО и более эффективный учет данных о программных активах. Также непредназначенные на длительную работу- итоги могут быть не сразу заметны, но они точно будут видны в будущем.

sam1

Внедрение SAM, в частности, обеспечивает:

  •         Сокращение расходов. – Уменьшение затрат с помощью путем сокращения самих затрат на покупку и поддержку программных продуктов и IT-систем. Оптовые закупки и приобретение лицензии по программам корпоративного лицензирования помогают уменьшить затраты на покупку ПО. Со временем будут уменьшены и общие операционные расходы за счет повышения эффективности обработки запросов на техническую помощь, производительности сети и удобства работы конечных пользователей.
  •         Управление рисками. – Действенный контроль деловых, юридических и технологических рисков, связанных с ненадлежащим соблюдением условий лицензий. Благодаря выполнению плана SAM, обеспечивающего установку только легального ПО, существенно уменьшится вероятность потерь от воздействия вредоносных программ.
  •         Преимущества SAM. – Обеспечение повышенной конкурентоспособности организации в результате оптимизации рабочих процессов и ускоренного вывода продуктов / услуг на рынок.
  •         Эффективный нормативно-правовой контроль. – Соблюдение организацией национальных нормативно-правовых требований, в частности Гражданского Кодекса РФ.
  •         Аварийное восстановление ПО. – Обеспечение защиты программных активов в случае наступления чрезвычайных обстоятельств.

adobe creative cloud

Как SAM может помочь вашему отделу

SAM для IT-отдела

SAM для отдела закупок

SAM для руководства организации

Технология SAM поможет оптимизировать IT-ресурсы, составлять обоснованные краткосрочные и долгосрочные планы и улучшить контроль их выполнения.

Благодаря применению технологии SAM сотрудники этого отдела будут знать, какие программные продукты нужно приобрести. Обладая всей необходимой информацией, они будут готовы к обсуждению условий покупки ПО с поставщиком.

Планомерное выполнение программы SAM гарантирует наличие у руководства организации всей информации, которая необходима для принятия обоснованных решений.